ЧАСТІ ПИТАННЯ І ВІДПОВІДІ
(щодо використання електронних документів)
Пов'язані закони й накази
Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» Закон України «Про електронні довірчі послуги»
Чи є паперова копія електронного документа оригіналом?
Ні, адже оригінальність документа затверджує саме електронний підпис автора.
Але за необхідності ви можете роздрукувати такий документ та квитанцію з інформацією про накладений підпис. Роздруковані документи необхідно завірити власноручним підписом.
Як відкрити підписаний файл .p7s?
Підписаний файл завантажується у форматі ps7. Він містить оригінальний файл та електронний підпис. Щоб перевірити підпис, перейдіть за посиланням Перевірити підпис. Портал надасть інформацію про накладені підписи, а також ви зможете завантажити оригінальний файл та ознайомитись з його змістом.
Чи можна застосовувати такі документи в бухгалтерському обліку?
Так, первинні та зведені облікові документи можна створювати в електронній формі та застосовувати в бухгалтерському обліку.
Чи має юридичну силу електронний документ?
Так, юридична сила електронного документа закріплена законодавством. Оригіналом електронного документа є електронний примірник з обов’язковими реквізитами та електронним підписом автора.
Якщо електронний документ надсилається кільком адресатам або зберігається на кількох електронних носіях інформації, кожен з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа. У ст. 8 ЗУ “Про електронні документи та електронний документообіг” зазначені випадки, коли електронний документ не можна застосовувати як оригінал.
Що вважається датою створення документа?
Документ отримує юридичну силу з моменту підписання. Усі, хто мають документ, можуть перевірити, коли він був підписаний.
Дата накладання електронного підпису на договір не завжди є датою набуття ним чинності. Відповідно до законодавства договір набуває чинності з моменту його укладення. Тобто договір може бути підписаний і після укладення.
Якщо ви плануєте підписати договір вже після його укладення, рекомендуємо зазначати це. Використовуйте формулювання: «Договір набуває чинності з (дата).